Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Boring Code Rajan Bor z siedzibą w Jaczkowicach, ul. Oławska 31, 55-200 Jaczkowice, NIP 9121941195, REGON 525972900 („Administrator”, „my”).

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, napisz na info@chat.boringcode.com albo na nasz adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia): AE:PL-46380-80883-GJTJA-31.

2. Jakie dane przetwarzamy

• imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz nazwę firmy;
• opcjonalnie: stanowisko, NIP firmy, liczbę pracowników i treść Twojej wiadomości;
• zarezerwowaną nazwę przestrzeni, jeśli korzystasz z rezerwacji;
• informację, kto polecił Ci formularz, wybrany język, datę zapisu, treść i wersję udzielonych zgód oraz datę ich wycofania.

Adres IP jest wykorzystywany wyłącznie chwilowo, w pamięci serwera, do ochrony formularza przed spamem i nadużyciami. Nie zapisujemy go w bazie danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• kontakt w sprawie AI Chat for Business i przedstawienie oferty – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• wysyłka newslettera z nowościami – wyłącznie gdy zaznaczysz tę opcję, na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej);
• utrzymanie rezerwacji nazwy przestrzeni – jako działanie podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• ochrona formularza przed spamem i nadużyciami oraz wykazanie, że udzieliłeś zgody i kiedy ją wycofałeś – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 7 ust. 1 RODO);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail, nazwy firmy oraz zgody na kontakt nie możemy jednak przyjąć zapisu ani się z Tobą skontaktować. Pozostałe pola są opcjonalne.

5. Wycofanie zgody

Każdą zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

• newsletter – kliknij „Wypisz się z newslettera” w stopce dowolnej wiadomości (wypis działa od razu) albo użyj opcji wypisu w swoim programie pocztowym;
• zgoda na kontakt – napisz na info@chat.boringcode.com; usuniemy wtedy Twoje dane wraz z ewentualną rezerwacją nazwy.

6. Rezerwacja nazwy przestrzeni

Zaznaczając rezerwację, zatrzymujesz nazwę, pod którą będzie działać przestrzeń Twojej firmy (np. twoja-firma.chat.boringcode.com). Rezerwacja jest zapisywana od razu i w czasie jej trwania nikt inny nie może zająć tej nazwy. Rezerwacja jest bezpłatna i nie zobowiązuje Cię do zakupu usługi.

• O uruchomieniu usługi poinformujemy Cię e-mailem. Od dnia uruchomienia rezerwacja będzie ważna przez 60 dni.
• Jeśli w ciągu tych 60 dni nie aktywujesz usługi, rezerwacja wygaśnie, a nazwa wróci do puli i będzie mogła ją zająć inna firma.
• Możemy odmówić rezerwacji lub ją cofnąć, jeśli nazwa narusza prawa osób trzecich (np. znaki towarowe lub dobra osobiste) albo jest obraźliwa lub wprowadzająca w błąd.
• Rezerwację możesz w każdej chwili zwolnić, pisząc na nasz adres e-mail.

7. Okres przechowywania danych

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, a jeśli nie nawiążemy współpracy, nie dłużej niż 24 miesiące od zapisu;
• dane zarezerwowanej nazwy – przez czas trwania rezerwacji;
• informacja o udzieleniu i wycofaniu zgody – przez okres, w którym możemy być zobowiązani do wykazania zgodności przetwarzania z prawem lub w którym mogą zostać zgłoszone roszczenia, nie dłużej niż 6 lat.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane powierzamy wyłącznie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do działania formularza: hostingu strony internetowej, bazy danych oraz wysyłki wiadomości e-mail. Działają one wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych zgodnie z art. 28 RODO, i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym tylko wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

9. Miejsce przetwarzania danych

Twoje dane są przechowywane i przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy ich do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Jeżeli w wyjątkowej sytuacji – np. przy obsłudze technicznej świadczonej przez dostawcę – dostęp do danych spoza EOG okazałby się konieczny, nastąpi on wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na nasz adres e-mail.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem (art. 77 RODO).

Na wniosek odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS/TLS), dostęp do bazy danych wyłącznie po stronie serwera, panel administracyjny chroniony hasłem i ograniczeniem liczby prób logowania oraz zasadę minimalizacji danych.

13. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Zapisuje wyłącznie jeden niezbędny plik cookie z wybranym językiem strony, który nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz go usunąć w ustawieniach przeglądarki.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usługi. O istotnych zmianach poinformujemy osoby zapisane na listę drogą e-mailową. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.